Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Bei der Nutzung von DOCUGENY verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Registrierungsdaten: Name und E-Mail-Adresse bei der Kontoerstellung.
• Inhaltsdaten: Texte, Notizen und Anweisungen, die Sie für die Dokumenterstellung eingeben. Diese werden ausschließlich zur Erstellung Ihres Dokuments verwendet.
• Dokumente: Von Ihnen hochgeladene Dateien (z. B. Bilder, Vorlagen) sowie die generierten .docx-Dateien werden in Ihrem Konto gespeichert.
• Nutzungsdaten: Technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt des Zugriffs) zur Aufrechterhaltung des Betriebs.
• Zahlungsdaten: Bei kostenpflichtigen Plänen werden Zahlungsdaten ausschließlich durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO):

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung des Dienstes, Kontoverwaltung, Dokumenterstellung und -speicherung.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Technischer Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsprävention der Plattform.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für optionale Kommunikation wie Newsletter oder Marketing, sofern zutreffend.

Zur Generierung von Dokumentinhalten nutzen wir die KI-API von Anthropic, PBC (USA) – Anbieter des Sprachmodells Claude. Ihre Eingaben (Beschreibung des gewünschten Dokuments) werden dabei an die Anthropic-API übermittelt, um den Dokumentinhalt zu erstellen.

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (TLS). Anthropic verarbeitet die Daten gemäß eigener Datenschutzrichtlinie und dem Data Processing Agreement (DPA). Die Übertragung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Weitere Informationen: anthropic.com/privacy

DOCUGENY wird auf EU-Infrastruktur betrieben. Alle Nutzerdaten, Dokumente und Datenbankeinträge werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Es findet keine Übermittlung von Nutzer- oder Dokumentdaten in Drittländer statt, ausgenommen die KI-Verarbeitung über Anthropic (siehe Punkt 4).

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos durch den Nutzer
• Generierte Dokumente: bis zur manuellen Löschung durch den Nutzer oder nach Kontoschließung
• Verbindungslogdaten: max. 30 Tage aus Sicherheitsgründen
• Buchungsbelege und Rechnungsdaten: 7 Jahre gemäß österreichischer Bundesabgabenordnung (BAO)

DOCUGENY verwendet ausschließlich funktional notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung (Session-Cookie). Es werden keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Analyse-Cookies eingesetzt.

Session-Cookies werden nach dem Schließen des Browsers oder nach Ablauf der Sitzung automatisch gelöscht.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Verarbeitung durch KI-Dienste (Anthropic) wie unter Punkt 4 beschrieben
• Bei gesetzlicher Verpflichtung auf Anforderung zuständiger Behörden

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an Datenhändler findet nicht statt.

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte, die Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen können:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@digitalkreativ.at

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies:

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS/TLS). Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienste abzubilden. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.